ОБЯЗАННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕСТИ ВОИНСКИЙ УЧЕТ СОТРУДНИКОВ

Если вы считаете, что единственной обязанностью вашей компании перед государством это оплата налогов, то заблуждаетесь.
Коммерческие компании и (некоммерческие тоже), вне зависимости от рода деятельности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников.

! На индивидуальных предпринимателей обязанность не распространяется.

! учет осуществляется только в отношении лиц, с которыми заключены трудовые договоры.

С чего начать?
Чтобы начать вести воинский учет в компании, необходимо поставить на учет в военкомате саму компанию.
Для этого нужно:
1.Определить сотрудника, ответственного за ведение воинского учета в организации. Таким лицом может выступить и сам генеральный директор.
По совместительству вести воинский учет можно в организациях со штатной численной сотрудников до 500.
! с работником необходимо заключить письменное соглашение, где указать содержание и объём дополнительной работы и размер вознаграждения. В противном случае от такой работы специалист вправе отказаться.
2.Заполнить форму 18 (утверждена Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА) издать приказ об организации воинского учета в организации, разработать План мероприятий по ведению воинского учета приложение (форма  № 17 к Методическим рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)
Если постановка на воинский учет в военкомате осуществляется впервые и происходит в конце года, необходимо подать План мероприятий как на текущий год (до конца года), так и на следующий.
3.      Форму 18 (учетную карточку) необходимо заполнить и сначала согласовать с управой района по юридическому адресу компании, затем, вместе с приказом об организации воинского учета и планом мероприятий – в военкомате, к которому отнесен адрес регистрации компании.
! необходимо уточнить дни приема в военкомате. Если в военкомат отправляется сотрудник, на него необходима доверенность от компании.
4.      С приказом об организации ведения воинского учета в компании, ознакомить под роспись всех работников, особенно потенциально подлежащих воинскому учету. 
Что дальше?
Дальнейшая работа по ведению воинского учета проводится ответственным сотрудником.
Категории лиц, подлежащих учету, мероприятия по поддержанию воинского учета, отчетность и иные обязанности в сфере воинского учета установлены в нормативных актах.
 ! см. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 25.07.2023) "Об утверждении Положения о воинском учете", Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)

Обязанности по ведению воинского учета включают в себя такие мероприятия как сверка учетных данных, уведомление военкомата о приеме на работу и увольнении лиц, состоящих на воинском учете, предоставление регулярной отчетности, ответ на запросы военкомата.

! Так, до 11.11. нужно подать сведения о лицах, подлежащих первоначальной постановке на военный учет, до 31.12. - Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе, план работы по ведению воинского учета на следующий год.

А если не вести учет?

До недавнего времени очень немногие частные компании, особенно с небольшой численностью работников, озадачивались внедрением воинского учета.

Однако с 01.10.2023 года выросли в разы штрафы в этой сфере, поэтому несоблюдение требований законодательства может обойтись компании довольно дорого.

Даже если Вы не успели поставить компанию на учет до 01.10.2023 г. (чем уже создали повод для наложения штрафа по новым размерам), во избежание дальнейших рисков, рекомендуется все же начать ведение воинского учета как можно скорее.